Если исходный текст существует в виде рукописи — его следует набрать и превратить в текстовый файл. Текст в электронном виде должен быть оформлен в соответствии с рекомендациями по подготовке текста в Word.
Также на этом этапе следует добавить к тексту аннотацию, информацию об авторе и синопсис.
Если в издании предполагается наличие иллюстраций — их нужно собрать отдельным файлом для передачи на вёрстку. При необходимости нужно произвести ретушь и цветокоррекцию изображений.
Редактура и корректура. Корректура: текст должен быть проверен как минимум на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Более глубоким процессом является редактура: в понятие редактуры входит подготовка рукописи по содержанию и форме, исправление стилистических, фактических, смысловых и других неточностей и ошибок, корректировка структуры издания и др. Как правило, редактура подразумевает тесное взаимодействие с автором.
Подготовка проекта макета. На данном этапе необходимо определиться с форматом издания, шрифтами и кеглем, видом и расположением заголовков, колонтитулов, сносок и всех остальных элементов издания.
Передача материалов на вёрстку и создание электронного макета издания (вёрстка).
Иногда после вёрстки целесообразно произвести повторную вычитку макета с привлечением корректора или редактора.
Разработка дизайна и создание макета обложки с учетом замысла автора и технических требований издания.
Утверждение ответственными лицами окончательного макета и передача его в печать.